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IO-Server-TR 无纸化会议系统主机

产品详情


无纸化会议系统主机 IO-Server-TR



硬件参数:

 

1. 硬件配置∶采用19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸不超过19”标准机柜4U高度;工业级主板,CPU类型 INTEL 双核处理器主频 3.0GHZ,内存容量 4GB或以上,硬盘容量1000GB (7200转);

2. 系统及架构∶支持WINDOWS7N WINDOWS SERVER 2008 \2010\系统,软件系统核心采用C/S架构,充分保证服务端与客户端之间的安全性、以及充分发挥客户端PC的处理能力,在此基础上嫁接B/S架构访问模式,任何终端及操作台电脑可通过浏览器访问服务器会议管理系统,不用安装任何专门的软件,方便快捷。WEB浏览器访问模式,支持超级管理员和多管理员,超级管理员可分配多个用户名和密码,不同管理员创建及设置的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

3. 自带10寸低功耗节能液晶显示屏,方便预览会议资料,快速上传保密会议内容。

 

功能特点:

 

1.服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件,可远程开启会议终端,关闭会议终端(即统一开机,统一关机、可指定开关该次会议参与会议的坐席终端,比如会场有80个席位,本次会议只有20个人参与会议);控制升降设备的上升及下降;负责会议文件的处理可对单个或多个会议进行文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。

 

2.多会议管理支持提前预置多个会议信息设置会议标语内容,自定义标语背景图片设置欢迎界面,自定义背景图片编辑会议基本信息∶会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等,并设置显示方式(字型字号字的颜色及布局)。按照会议安排表可自由启用预置的会议。

 

3.参会人员设置∶支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入;支持生成模拟布局;支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重新排位,并在模拟布局上实时显示;

 

4.设置会议权限∶权限包扩∶与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

 

5.会议议题∶设置多个会议议题,针对每个议题对与会者的参与权限设置,并在该议题上传会议文件,文件格式∶(MP4)AVI\PDF\PPT\WORD\EXCEL\CAD\2D\3D等文件)。6.支持会中后台临时增加或修改与会者信息。

 

7.支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或更改议题内文件。8.支持会中后台临时增加或修改会议签到、投票信息。

 

9.智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统,会议结束支持本次会议归档保存;命名方式为∶会议时间-会议名称,方便后期归档及查阅。

 

10.参会人员信息∶保存参会人员单位、名字、职位及坐席位置信息。

 

11.会议签到信息保存,自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间,记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录,记录自动生成在EXCEL文档里,可实现一键导出签到表。

 

12.投票表决结果保存,投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表。

 

13. 会议议题保存∶保存添加的会议议题及议题内原文件、批注文件。

 

14. 所有保存信息支持导出功能。

 



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硬件参数:

 

1. 硬件配置∶采用19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸不超过19”标准机柜4U高度;工业级主板,CPU类型 INTEL 双核处理器主频 3.0GHZ,内存容量 4GB或以上,硬盘容量1000GB (7200转);

2. 系统及架构∶支持WINDOWS7N WINDOWS SERVER 2008 \2010\系统,软件系统核心采用C/S架构,充分保证服务端与客户端之间的安全性、以及充分发挥客户端PC的处理能力,在此基础上嫁接B/S架构访问模式,任何终端及操作台电脑可通过浏览器访问服务器会议管理系统,不用安装任何专门的软件,方便快捷。WEB浏览器访问模式,支持超级管理员和多管理员,超级管理员可分配多个用户名和密码,不同管理员创建及设置的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

3. 自带10寸低功耗节能液晶显示屏,方便预览会议资料,快速上传保密会议内容。

 

功能特点:

 

1.服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件,可远程开启会议终端,关闭会议终端(即统一开机,统一关机、可指定开关该次会议参与会议的坐席终端,比如会场有80个席位,本次会议只有20个人参与会议);控制升降设备的上升及下降;负责会议文件的处理可对单个或多个会议进行文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会人权限、共享电子白板、等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。

 

2.多会议管理支持提前预置多个会议信息设置会议标语内容,自定义标语背景图片设置欢迎界面,自定义背景图片编辑会议基本信息∶会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等,并设置显示方式(字型字号字的颜色及布局)。按照会议安排表可自由启用预置的会议。

 

3.参会人员设置∶支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入;支持生成模拟布局;支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重新排位,并在模拟布局上实时显示;

 

4.设置会议权限∶权限包扩∶与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。

 

5.会议议题∶设置多个会议议题,针对每个议题对与会者的参与权限设置,并在该议题上传会议文件,文件格式∶(MP4)AVI\PDF\PPT\WORD\EXCEL\CAD\2D\3D等文件)。6.支持会中后台临时增加或修改与会者信息。

 

7.支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或更改议题内文件。8.支持会中后台临时增加或修改会议签到、投票信息。

 

9.智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统,会议结束支持本次会议归档保存;命名方式为∶会议时间-会议名称,方便后期归档及查阅。

 

10.参会人员信息∶保存参会人员单位、名字、职位及坐席位置信息。

 

11.会议签到信息保存,自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间,记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录,记录自动生成在EXCEL文档里,可实现一键导出签到表。

 

12.投票表决结果保存,投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表。

 

13. 会议议题保存∶保存添加的会议议题及议题内原文件、批注文件。

 

14. 所有保存信息支持导出功能。

 

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